Koordynator Serwisu i Logistyki

Data ogłoszenia: 2026-10-23

W Info Marine na nowo definiujemy usługi morskie dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie monitoringu stanu technicznego oraz kulturze organizacyjnej opartej na współpracy i innowacyjności.

Dołącz do naszego międzynarodowego zespołu, w którym każde wyzwanie na morzu inspiruje nas do jeszcze lepszej i bardziej efektywnej wspólnej pracy.

Jako Koordynator/Koordynatorka ds. Serwisu i Administracji będziesz kluczowym ogniwem łączącym działy Sprzedaży, Operacji, HR, Księgowości oraz naszych klientów - dbając o sprawną realizację usług, płynną logistykę oraz raportowanie na każdym etapie współpracy.

Koordynator Serwisu i Logistyki
Miejsce pracy: Gdynia
Zadania:
  • Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP.
  • Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów.
  • Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań.
  • Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby wyjazdów serwisowych oraz nadzór nad rozliczeniami kosztów i kompletnością dokumentacji podróży.
  • Tworzenie  harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji.
  • Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdu oraz rozliczeń delegacji.
  • Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi oraz współpraca z partnerami ubezpieczeniowymi.
  • Monitorowanie ewidencji czasu pracy, urlopów, nieobecności.
  • Utrzymywanie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami.
  • Koordynowanie zbierania danych pomiarowych oraz dystrybucji raportów w ramach Condition Monitoring.
  • Przekierowywanie zapytań do działu analitycznego, monitorowanie informacji zwrotnych oraz reagowanie na zgłoszenia ze statków.
  • Współpraca z innymi działami firmy.
Wymagania:
  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) do komunikacji biznesowej.
  • Silne umiejętności analityczne, logiczne myślenie oraz zdolność rozwiązywania problemów.
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne i wysoka świadomość biznesowa.
  • Wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy samodzielnej.
  • Kreatywne podejście do usprawniania procesów.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
  • Zainteresowanie branżą morską.
Oferujemy:
  • Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
  • Stały rozwój zawodowy i szkolenia branżowe.
  • Współpracę w międzynarodowym zespole oraz przyjazną kulturę organizacyjną.
  • Dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Podobne oferty

Ostatnie wpisy

Gdzie jeszcze rekrutują?

Sprawdź teraz!

Kategorie