ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie...
Zobacz pełną ofertę
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego i administracji
Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Infinitas Learning. Naszym celem jest dostarczanie elastycznych, wiodących na rynku rozwiązań edukacyjnych, które wspierają nowe podejście do nauki na miarę XXI wieku.
Nasze działania w obszarze tworzenia profesjonalnego i przyjaznego środowiska pracy zostały docenione przez pracowników i otoczenie rynkowe. W 2026 roku znaleźliśmy się w gronie Najlepszych Pracodawców w Polsce, w rankingu magazynu Forbes i firmy badawczej Statista.
WSiP oferuje nowoczesne i kompleksowe rozwiązania edukacyjne dla nauczycieli, uczniów i rodziców. Dzięki produktom cyfrowym i multimedialnym oraz nowoczesnym podręcznikom wspieramy procesy edukacyjne na wszystkich poziomach systemu edukacji ucznia od 3 do 20 roku życia, jak również w szkolnictwie zawodowym.
Do działu sprzedaży poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego i administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania
- Nadzorowanie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji wewnątrz struktur sprzedaży oraz marketingu
- Bieżące wspieranie dyrektora pionu w zadaniach operacyjnych oraz koordynacja pracy sieci handlowej
- Logistyczna organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, szkoleń oraz konferencji i warsztatów
- Zapewnianie płynnej komunikacji mailowej i telefonicznej z klientem wewnętrznym według ustalonych standardów
- Efektywna współpraca z pozostałymi działami przedsiębiorstwa w celu realizacji codziennych spraw biurowych
Wymagania
- Przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na tożsamym stanowisku biurowym lub asystenckim
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem tworzenia prezentacji
- Samodzielność w działaniu, doskonała organizacja czasu pracy oraz elastyczność wobec zmian
- Wysokie kompetencje interpersonalne, kultura osobista i łatwość w budowaniu relacji
- Posiadanie czynnego prawa jazdy kategorii B oraz dyspozycyjność
Oferujemy
- Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w innowacyjnej firmie z sektora nowoczesnej edukacji
- Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe uzupełnione o jasny system premiowy
- Elastyczny model pracy hybrydowej w proporcjach 3 dni z biura i 2 dni w trybie zdalnym
- Nowoczesne, świetnie skomunikowane miejsce pracy w Warszawie (w pobliżu Dworca Zachodniego)
- Pakiet świadczeń medycznych (z opcją objęcia rodziny), ubezpieczenie na życie oraz karta sportowa
- Partnerskie relacje, przyjazne środowisko oraz realne szanse na podnoszenie kwalifikacji
Podobne oferty
Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów. Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i...
Zobacz pełną ofertę
Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów kalkulowanie cen produktów koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz...
Zobacz pełną ofertę
Opis stanowiska: Zapewnianie sprawnej obsługi klientów i koordynowanie realizacji powierzonych zleceń. Przyjmowanie zgłoszeń, planowanie działań oraz monitorowanie ich wykonania. Przygotowywanie dokumentacji handlowej, administracyjnej i środowiskowej. Współpraca z...
Zobacz pełną ofertę
Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar czasu pracy: pełny etat Termin zatrudnienia: od 06.2026 Projekt „LOK-uj w swoją przyszłość! Program usług rozwojowych w subregionie centralnym województwa śląskiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego...
Zobacz pełną ofertę